Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat

am Standort Gelsenkirchen

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Gelsenkirchen in Teilzeit (20 Stunden / Woche) befristet für 18 Monate.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Gelsenkirchen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
JobRad
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
- für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
- für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.04.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-042. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Marie Josefin Berghoff, Tel.: 0231/9432-1925

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