Die CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH ist Träger von Maßnahmen für Arbeitssuchende, einer Schuldnerberatung sowie von Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe/Gefährdetenhilfe, der Suchtkrankenhilfe, des Fachdienstes für Integration und Migration, der Erziehungs- und Familienberatung, der Schwangerschaftsberatungsstelle esperanza und des Fachbereiches Familie und Jugend. Der Fachbereich „Familie und Jugend“ unterstützt Familien u.a. mit Angeboten in Kindertagesstätten, ambulanten Erziehungshilfen und der Familienpflege.

Zur Unterstützung unser Abteilungsleitung Soziale Dienste sowie des Sekretariats der Suchtkrankenhilfe am Standort Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit (75%), eine engagierte

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste/ Sekretariat Suchtkrankenhilfe

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung der Sozialen Dienste und des Sekretariates der Suchtkrankenhilfe in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Professionelle Sekretariatsführung mit Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten
Selbständige Erledigung aller Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, Terminplanung und -koordination
Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen samt Protokollführung
Mitwirkung im Qualitätsmanagement

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einen vergleichbaren Abschluss und fundierte Praxiserfahrung im Sekretariatsbereich
Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus, erledigen Ihre Aufgaben selbständig, zuverlässig und effizient
Sie zeigen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Rahmen der Klientenkontakte
Sie überzeugen durch Ihr zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Wie wir, legen Sie Wert auf Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit