Jobs als Sekretärin: 270 Stellenangebote

Du unterstützt die Vertriebsleitung und das gesamte Team bei administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben;...

Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...

Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung;...

Rechnungsprüfung für die Kunstschule; Anmeldungen / Abmeldungen, Teilnehmermanagement; Umgang mit Datenbanken, Erstellung von Statistiken;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt; Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung;...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa; Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften; Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen); Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland;...

Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Dienstverträgen inklusive Anlagen; Erstellung von Mitarbeiterausweisen; Verwaltung der Parkkarten und Zugangsberechtigungen; Bestellung von Büromaterial für die Abteilung;...

Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe zu beherrschen und Geschäftsprozesse zu verstehen, umzusetzen und zu optimieren; Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch;...

Telefonzentrale und Postbearbeitung; Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung; Office und Facility Management (Verwaltung, Betreuung Serviceaufträge, Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten); Assistenz bei diversen Projekten;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen; lernen, wie Sie Rechnungen erstellen und den Zahlungsverkehr überwachen;...

Mindestens Hauptschulabschluss; Identifikation mit dem Beruf; gute Kommunikationsfähigkeit; freundliches Auftreten; interkulturelle Kompetenz; gute Serviceorientierung; Sprachlevel Deutsch mindestens C1, Problemlösungsfähigkeit;...

Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; allgemeine Büroorganisation;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...

Spaß am Umgang mit Menschen und Freude daran, im Team zu arbeiten; Einen guten Schulabschluss, ob mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur; Neugierde und Motivation – du bist bereit, Neues zu lernen und dein Bestes zu geben;...

Die Stadt Sonthofen steht für eine praxisnahe Ausbildung mit Zukunftsperspektive an einem Ort mit hoher Lebensqualität und vielfältigem Freizeitwert. Für das Ausbildungsjahr 2025/26 (Start 1. September 2025) bieten wir im Rathaus;...