Jobs als Sekretärin: 419 Stellenangebote
Passende Jobs per E-Mail
Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen;...
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...
Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
01.05.2024 /
Freie Evangelische Schule und Kindertagesstätte Heidenheim e. V.
/ Heidenheim an der Brenz
Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...
Bürosachbearbeitung und -kommunikation sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung; Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc;...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Organisation des Sekretariats; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln; Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung;...
Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.: Vorbereitung von Schulanmeldungen; Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerpapieren; Pflege der Schulverwaltungssoftware; Erstellen von Zweitschriften / beglaubigten Kopien;...
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...
Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;...
Vorkenntnisse im Anwaltsbereich sind zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt zwingend erforderlich;...
Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...