Jobs als Sekretärin: 260 Stellenangebote

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Buchungen laufender Zahlungen; Überwachung der Finanzadressen; SEPA Mandatsverwaltung; Mahnwesen / Ausstandsverzeichnisse; elektronische Verarbeitung von gebuchten Belegen;...

Administrative und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung; Mitwirken bei der Projektplanung und -dokumentation; Erstellen der Projektunterlagen, Reportings und Präsentationen; Koordination und Kontrolle der Termine im Projekt;...

Als kompetente Aufsichtsperson überwachen Sie verantwortungsvoll die Einhaltung nationaler und europäischer Arbeitsschutzvorschriften in Betrieben, insbesondere im Handel sowie bei Onshore- und Offshore-Windenergieanlagen;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung;...

Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team bestehend aus Rechtsanwälten und Partnern übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft;...

Abgeschlossene Ausbildung; gute Datev-Kenntnisse; freundliches Auftreten;...

Pflege der Stammdaten unserer Mitglieder sowie der zugehörigen elektronischen Arztakten; Klärung von Mitgliederanfragen sowie Beratung zum elektronischen Arztausweis;...

Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben; Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich;...

Abgeschlossenes Hochschulstudium des entsprechenden Wissenschaftsgebietes (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Wissenschaftsgebiete);...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement; Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung; Du übernimmst Bewerbungen;...

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr;...

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

Sie lernen die Analysenverfahren der Speziallabore technisch und medizinisch zu bewerten; arbeiten in den Bereichen Immunhämatologie, HLA-Diagnostik und Qualitätsmanagement;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen und Trademarkmanagement);...

Sie erfassen digitale und papiergebundene Unterlagen und ordnen sie systematisch den Akten zu; Sie führen Ihre Aktenbestände zuverlässig, genau und eigenverantwortlich;...