Jobs als Sekretärin: 261 Stellenangebote

Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...

Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten; Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Videokonferenzen (Organisation, Einladung, Zusammenstellung der Unterlagen, Protokolle usw.);...

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Organisation von Veranstaltungen;...

Eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Buchhaltungsbereich; Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware und sicherem Umgang mit MS Office; praktische Erfahrungen in der Verwaltung; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten; Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Koordination und Bearbeitung von Formularbestellungen;...

Wartung und Instandhaltung von elektrotechnischen Kraftwerksanlagen; Fehlersuche und Beseitigung von etwaigen technischen Störungen; Umsetzung von elektrotechnischen Projekten und Erneuerungen;...

Kontierung, Buchung und Steuerung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung des Debitorenzahlungsverkehrs und der Kontoauszüge; Durchführung regelmäßiger Debitorenmahnläufe je Kundengruppe; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten;...

Bedienung, Steuerung und Wartung der Kraftwerksanlage; Beseitigung von etwaigen technischen Störungen; An- und Abfahrbetrieb des Heizkraftwerkes;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation; Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder;...

Sie unterstützen die technische Bereichsleitung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie bei der Terminplanung;...