Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales – Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule

Das Sachgebiet Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Ihre Aufgaben

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schüler – Unfallmeldungen
Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
Dateneingabe und statistische Auswertung
Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeitung von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Einschlägige anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Schulsekretariat, ist von Vorteil
Kenntnisse in MS-Office
Grundkenntnisse in SAP und in gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Sichere Gesprächsführung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen sowie Teamfähigkeit
Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination, Offenheit sowie Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 16,5 Wochenstunden (ca. 19,5 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung)
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 30.08.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider (Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales) unter der Telefonnummer 07541 203-53204 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel (Personalamt) unter der Telefonnummer 07541 203-51139 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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