Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

Berlin

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt.

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unser Berliner Büro:

Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich What you do

Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Associates
Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

What you get

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deutschlandticket
30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
Fitness- und Sportangebote (diverse Sportgruppen sowie monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports)
Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Your Profile

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint und MS Teams
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa in Bürokommunikation oder Verwaltung – bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis: +49 30 26473 622.