Payroll Manager(m/w/d)

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Sie möchten Payroll nicht nur operativ steuern, sondern Prozesse, Systeme und Strukturen nachhaltig weiterentwickeln? Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Gesellschaften in Deutschland suchen wir einen Payroll Manager Shared Services Germany (m/w/d) am Standort Eschborn.

In dieser verantwortungsvollen Führungsrolle übernehmen Sie die Steuerung der Entgeltabrechnung innerhalb eines Shared Services Centers und stellen eine termingerechte, korrekte sowie gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften sicher. Gleichzeitig fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, führen ein Team und treiben die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Kontrollmechanismen voran.

Payroll Manager(m/w/d) Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
Steuerung und Überwachung der operativen Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen
Begleitung interner und externer Audits
Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
Durchführung von Systemtests sowie Koordination von Fehleranalysen und technischen Anpassungen
Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds
Nachweisbare Führungserfahrung
Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Shared-Services-, Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Attraktives Vergütungspaket in einem internationalen Unternehmensumfeld
Führungsverantwortung in einer zentralen Shared-Services-Funktion
Hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Homeoffice-Tagen pro Woche
30 Urlaubstage
Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Payroll-Strukturen
Mitarbeit in einem weltweit führenden Dienstleistungs- und Hospitality-Umfeld
Umfangreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einer international etablierten Unternehmensgruppe
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Vielfältige Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung

Interessiert?

Sie möchten Ihre Payroll-Expertise in einer verantwortungsvollen Führungsrolle einbringen und die Weiterentwicklung einer modernen Shared-Services-Organisation aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Janine Özdemir
janine.oezdemir@dis-ag.com
DIS AG Germany