Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing

NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.

Wir suchen zum 01.07.2026 eine lösungsorientierte und engagierte Verstärkung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer
Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung
Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler
Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites
Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen
Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig
Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um
Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital)

Ihr Profil

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich
Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterevents

Kontakt

Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenzrolle bei uns im Verband ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.

Saskia Rehm
Personalreferentin