Assistenz / Sekretariat Jobs: 600 Stellenangebote

Kundengespräche inkl. Recherche, Anforderung und Aufbereitung von notwendigen Unterlagen und qualitative Ergänzung von Präsentationen etc.; Zusammenarbeit mit der Kreditabteilung (Marktfolge Aktiv); Gesprächsnachbereitung (Notiz);...

Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...

Kompetent und orthografisch sicher führen Sie die Korrespondenz; Planen und Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen;...

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Bauleiterteams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungseinträgen;...

Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...

Leitung des Geschäftsführungsbüros; Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; Entwerfen Sie Präsentationen und Reden; Gestalten Sie die interne Unternehmensorganisation und -kommunikation;...

Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...

Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...

Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen; Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern; Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Introduce our products to existing and new distributors; find new distributors and build businesses; manage accounts and report status and plan to supervisor; manage orders and share closely with back-office teams;...

Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Unterstützung des Management Teams im administrativen Tagesgeschäft; selbstständige Verantwortung für das Backoffice; Terminkoordination und -überwachung;...

Terminplanung, -festlegung und -überwachung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung und -erstellung;...

Telefonische Betreuung von Vertragspartnern (Trainer / Spieler / Team HEAD / Vereine); Bereitstellung von Musterware Sportswear und Footwear in Zusammenarbeit mit dem Operation Manager Sportswear für AT und DE;...

Pflege der Angebotsliste; Nachfassen der Angebote; Kundenkommunikation/-akquise;...