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Assistenz / Sekretariat Jobs: 881 Stellenangebote

Passende Jobs per E-Mail


07.12.2023 / Harzwasserwerke GmbH / Hildesheim
Erledigung/Überarbeitung allgemeiner schriftlicher Korrespondenz; Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem ELO; Anlegen und Pflegen von Stammdaten im CRM-System;...

07.12.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Berlin, Leipzig, Nürnberg
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung; Rechnungslegung;...

07.12.2023 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung;...

07.12.2023 / ATCP Management GmbH / Berlin
Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern; Verantwortlichkeit;...

07.12.2023 / Stadt Regensburg / Regensburg
Verantwortliche Organisation des Büros der Amtsleitung und der Abteilung Volkshochschule einschließlich Terminplanung und -koordination, Erledigung der Geschäftskorrespondenz und des Telefonverkehrs, verantwortliche Führung und Aktualisierung;...

07.12.2023 / Stadt Regensburg / Regensburg
Assistenz für den Bereich Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Konzeption und Erarbeitung von Werbemitteln, sowie Mithilfe bei Veranstaltungen; Auskunfts- und Beratungsdienst in der Zentralbücherei;...

Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in allen administrativen und organisatorischen Belangen; erster Ansprechpartner für interne & externe Anfragen an die Personalleitung; administrative Unterstützung in der Stiftungsarbeit;...

07.12.2023 / P.I.A. GmbH & Co. KG / Alsdorf
Überwachung des Managements von Sachanlagen und Immobilien im In- und Ausland; Überprüfung des Zahlungsverkehrs und des Belegwesens;...

07.12.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit dem behandelnden ärztlichen Personal sowie dem Pflegepersonal;...

Fertigen von Bescheiden; Wahrnehmung von sonstigen Schreibtätigkeiten; Organisieren und Betreuen von Sitzungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung; Führen der Zentralregistratur;...

07.12.2023 / Tyrolit GmbH / Maisach
Sie verstärken unser Team in der Verwaltung und arbeiten im Empfangsbereich unseres neuen Firmenstandortes in Maisach; Der Empfang unserer Besucher gehört ebenso zu Ihren regelmäßigen Aufgaben wie die Übernahme der Telefonzentrale;...

07.12.2023 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen des Personalrates; Projektassistenz für alle Mitglieder und den Vorstand des Personalrates; Koordination und Abstimmung mit der Abteilung Personalwirtschaft;...

07.12.2023 / FernUniversität in Hagen / Frankfurt am Main
Als Verwaltungsmitarbeiter/in am Campus Frankfurt wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit;...

07.12.2023 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Aktive Mitarbeit im Team um einen reibungslosen Ablauf unseres Empfangs zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr zu ermöglichen; Bewirtung unserer Gäste und Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangspost (Papierform);...

Sie sind bereit und fähig in einem Team von Sekretär*innen zu arbeiten und sich gegenseitig zu vertreten; fungieren als Ansprechpartner*in für interne und externe Kund*innen;...

07.12.2023 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die kaufmännische Rechnungsprüfung;...

07.12.2023 / Autohaus Kummich GmbH / Michelfeld
Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft. Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor, wozu sowohl die Bestellung aller benötigten Materialien;...

07.12.2023 / HORIBA Jobin Yvon GmbH / Oberursel (Taunus)
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc;...

07.12.2023 / Klinikum der Universität München / München
Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser:innen; Rechte Hand unseres Personaloberarztes mit Unterstützung von Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellungen;...

07.12.2023 / CO.DON GmbH / Teltow
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

07.12.2023 / Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG / Lahr (Schwarzwald)
Bestellwesen: Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf von Dienstleistungen und Investitionsgütern; Vertragsmanagement: Verwalten sämtlicher IT-Verträge; Projektassistenz: Vorbereiten und Protokollieren von Projektmeetings, Organisieren;...

Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen; digitale Anlage von eingehenden Aufträgen als Grundlage für die Projektleitung; eingabe der technischen Auftragsdaten in unser ERP-System;...

07.12.2023 / Württembergische Versicherung AG / Hannover
Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäude;...