Assistenz / Sekretariat Jobs: 432 Stellenangebote

Unterstützung des Vertriebsteams, organisatorisch und administrativ; allgemeine Büroorganisation; Stammdatenpflege; Einholung von Angeboten; Fakturierung;...

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminverwaltung und einfache administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Hotelbuchungen; Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege administrativer Abläufe;...

Die Erzdiözese Freiburg sucht ab 01.08.2026 eine/-n Verwaltungsbeauftragte/-n (w/m/d) zur Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung der röm.-kath. Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialer Absicherung.

Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Recyclingbereich! Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Vertriebsinnendienst in Eberswalde. Du bearbeitest Aufträge und Kundenanfragen und unterstützt administrative Prozesse.

Suchen Sie eine vielseitige Rolle als Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsführung? Unterstützen Sie Organisation, Projektmanagement und Unternehmensprozesse in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Südbayern.

Werde Assistent*in der Einrichtungsleitung bei der AWO Braunschweig! Unterstütze die Leitung in Pflegeheimen und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst bei KRAFT gestalten Sie die Auftragsabwicklung und Kundenberatung im Bereich Bauelemente. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zum Unternehmenserfolg bei!

Werden Sie Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) Firmenkunden in Ravensburg! Unterstützen Sie unser Team durch die Vorbereitung von Kreditterminen, die Bewertung von Kundenunterlagen und die Entwicklung individueller Lösungsvorschläge.

Gestalten Sie als Projektmanager (m/w/d) im StartHub Hessen die Zukunft des hessischen Start-up-Ökosystems und unterstützen Sie mit spannenden Projekten, Events & Vernetzungen.

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei ESCH. in Saarlouis und unterstütze proaktiv die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld!

Leite komplexe technische Projekte im Bereich Prozessleittechnik, manage Qualität, Kosten und Termine und treibe innovative Lösungen für die chemische Industrie voran.

Als Referent:in der Direktion unterstützen Sie die Direktoren eines führenden Forschungsinstituts in Bayern, sichern Abläufe und strukturieren HR-Prozesse. Eine Schlüsselrolle in einem innovativen, wissenschaftsnahen Umfeld erwartet Sie.

Unterstütze die Bereichsleitung in der Standortlogistik bei MOSOLF! Koordiniere Termine, organisiere Dienstreisen und treibe Verbesserungen in Abläufen voran. Profitiere von einem unbefristeten Vertrag und vielfältigen Entwicklungschancen.

Gestalte die Zukunft der Projektkalkulation! Als Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bist du der erste Ansprechpartner für Kunden, kalkulierst Angebote und koordinierst Projekte im Bereich industrielle Rohrleitungssysteme.

Werde Teil der Raiffeisenbank eG als Assistenz in der Kreditsachbearbeitung für Privatkunden. Gestalte mit uns gemeinsam das Bankwesen und unterstütze unser Team bei administrativen Tätigkeiten.

Das Hessische Ministerium des Innern sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter zur Unterstützung im Bereich zentrale Serviceleistungen und Arbeitsplatzmanagement. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Leistungen wartet auf Sie.

Der BBSB e. V. sucht eine Assistenz (m/w/d) für den ehrenamtlichen Landesvorstand in Vollzeit. Gestalten Sie die Interessenvertretung für Blinde und Sehbehinderte in Bayern und unterstützen Sie ein engagiertes Team.

Leiten Sie als Head of Global IT Transformation & Program Management innovative Projekte bei JUMO, einem führenden Anbieter in der Automatisierungs- und Sensortechnik, und gestalten Sie aktiv unsere digitale Zukunft mit.

Werden Sie Executive Assistant der Direktion eines führenden Forschungsinstituts in Bayern. Unterstützen Sie die Direktoren mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld.

Join KHS as a Project Manager to oversee major packaging machinery projects, ensuring quality and efficiency while collaborating with diverse teams to meet client needs and project goals.

Verstärken Sie unser Team als Teamassistent/in (w/m/d) für WEG-Verwaltung in Teilzeit. Bieten Sie Unterstützung in der Immobilienverwaltung und gestalten Sie eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit!

Verstärke unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Fulda. Biete unsere Gäste einen freundlichen Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Werde Teil unseres Teams als Vertriebsassistenz im internationalen Vertriebsinnendienst. Unterstütze uns bei Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Projektbetreuung in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld.