Assistenz / Sekretariat Jobs: 450 Stellenangebote
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Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...
Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...
Übernahme von administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben in der Hauptabteilung IT; Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Überwachung der Ist-Kosten sowie bei Beschaffungsprozessen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese, außerdem;...