Assistenz / Sekretariat Jobs: 881 Stellenangebote

Erledigung/Überarbeitung allgemeiner schriftlicher Korrespondenz; Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem ELO; Anlegen und Pflegen von Stammdaten im CRM-System;...

Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung; Rechnungslegung;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung;...

Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern; Verantwortlichkeit;...

Verantwortliche Organisation des Büros der Amtsleitung und der Abteilung Volkshochschule einschließlich Terminplanung und -koordination, Erledigung der Geschäftskorrespondenz und des Telefonverkehrs, verantwortliche Führung und Aktualisierung;...

Assistenz für den Bereich Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Konzeption und Erarbeitung von Werbemitteln, sowie Mithilfe bei Veranstaltungen; Auskunfts- und Beratungsdienst in der Zentralbücherei;...

Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in allen administrativen und organisatorischen Belangen; erster Ansprechpartner für interne & externe Anfragen an die Personalleitung; administrative Unterstützung in der Stiftungsarbeit;...

Überwachung des Managements von Sachanlagen und Immobilien im In- und Ausland; Überprüfung des Zahlungsverkehrs und des Belegwesens;...

Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit dem behandelnden ärztlichen Personal sowie dem Pflegepersonal;...

Fertigen von Bescheiden; Wahrnehmung von sonstigen Schreibtätigkeiten; Organisieren und Betreuen von Sitzungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung; Führen der Zentralregistratur;...

Sie verstärken unser Team in der Verwaltung und arbeiten im Empfangsbereich unseres neuen Firmenstandortes in Maisach; Der Empfang unserer Besucher gehört ebenso zu Ihren regelmäßigen Aufgaben wie die Übernahme der Telefonzentrale;...

Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen des Personalrates; Projektassistenz für alle Mitglieder und den Vorstand des Personalrates; Koordination und Abstimmung mit der Abteilung Personalwirtschaft;...

Als Verwaltungsmitarbeiter/in am Campus Frankfurt wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit;...

Aktive Mitarbeit im Team um einen reibungslosen Ablauf unseres Empfangs zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr zu ermöglichen; Bewirtung unserer Gäste und Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangspost (Papierform);...

Sie sind bereit und fähig in einem Team von Sekretär*innen zu arbeiten und sich gegenseitig zu vertreten; fungieren als Ansprechpartner*in für interne und externe Kund*innen;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die kaufmännische Rechnungsprüfung;...

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft. Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor, wozu sowohl die Bestellung aller benötigten Materialien;...

Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc;...

Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser:innen; Rechte Hand unseres Personaloberarztes mit Unterstützung von Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellungen;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

Bestellwesen: Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf von Dienstleistungen und Investitionsgütern; Vertragsmanagement: Verwalten sämtlicher IT-Verträge; Projektassistenz: Vorbereiten und Protokollieren von Projektmeetings, Organisieren;...

Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen; digitale Anlage von eingehenden Aufträgen als Grundlage für die Projektleitung; eingabe der technischen Auftragsdaten in unser ERP-System;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäude;...