Assistenz / Sekretariat Jobs: 462 Stellenangebote

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die entsprechenden Abteilungen; Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post sowie Bearbeitung ausgehender Sendungen;...

Erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und in der Telefonzentrale zu sein, eingehende Post und E-Mails zu verteilen und zu beantworten; die Terminkoordination zu übernehmen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement; Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten;...

Sie halten unserer Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, von der Korrespondenz bis zur vorausschauenden Terminplanung; Meetings organisieren Sie von A bis Z inklusive Vor- und Nachbereitung und sorgen dafür;...

Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Urkunden im Apostille-?/?und Legalisationsverfahren;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Projektpartnern;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen;...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...

Sie legen Datensätze für Haus- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust);...

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Akquisition von Neukunden insbesondere durch die Vor- und Nachbereitung der Kundengespräche sowie der notwendigen Vertragsdokumentation;...

Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...

Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Du hast ein Gespür dafür was der Kunde sucht? Bei uns bist du der Ansprechpartner (m/w/d), wenn es um das Thema Anforderungsmanagement geht; In Abstimmung mit unseren Kunden findest du neue Features und Lösungsansätze;...

Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden; Ansprechperson für Veranstalter vor Ort; aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen;...

Du berätst unsere Kunden bei der Badausstattung für ihre Bauprojekte; Du unterstützt den Außendienst aus Staudt bei Montabaur; Du kalkulierst und erstellst Angebote; Du erstellst Präsentationen mit MS PowerPoint;...

Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten;...

Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...