Assistenz / Sekretariat Jobs: 462 Stellenangebote

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...

Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach;...

Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen; Unterstützung in (Geschäftsbereich-)übergreifenden Projekten; Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten;...

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, bist offen für weitere Branchensoftware – und möchtest zu gegebener Zeit ggf. eine KeyUser-Rolle übernehmen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Einkaufsaufgaben; allgemeine Büroadministration und -organisation;...

Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung; außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation; Ansprechpartner/-in für Besucherverkehr) Korrespondenz, auch selbständig, und EDV-gestützte Gemeindegliederverwaltung Vorkontierung der Rechnungen, Verwaltung der Barkasse und Spende;...

Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...

Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung;...

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Neu- bzw. Bestandskunden und betreust sie telefonisch mit viel Engagement und Einfühlungsvermögen; Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Aufträgen;...

Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erstellung und Versand von interner und externer Korrespondenz, sowie Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen; Erstellung, Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...

Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache); allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen;...

Beratung/Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern, Gästen, Touristen und Dienstleistern; Betreuung der Poststelle und der Telefonzentrale; Konzertkartenberatung sowie Verkauf von Tickets (z.B. Reservix-Buchungssystem);...

In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus;...

Gute Kenntnisse in MS Office und/oder Vivendi sind erwünscht;...

Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...

Organisation des Vorstandssekretariats inklusive des Terminmanagements; Koordination und Betreuung des Vorstandsprojektmanagements; Planung der Geschäftsreisen; Organisation von persönlichen und virtuellen Meetings;...

Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Daten, Präsentationen, Textbausteinen, Vorlagen und Berichten; Koordination zwischen den beteiligten Wissenschaftlern;...

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...