Assistenz / Sekretariat Jobs: 462 Stellenangebote

Kundenservice und Kommunikation; administrative Unterstützung; Koordination und Terminplanung; Bestands- und Teilemanagement;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...

Erste Anlaufstelle und Kommunikationszentrale des Autohauses; Kundenbetreuung von A bis Z (Terminierung, Disposition, Rechnungslegung, Kassenführung, Mietwagengeschäft);...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der anderen Fachbereiche; verwaltest Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meeting-Unterlagen vor; sorgst für die Büroorganisation und bestellst Büromaterialien;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement);...

Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern; Reisekostenabrechnungen; Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen; administrative Unterstützung des Kernteams;...

Verstärkung für unser Team am Wareneingang / Warenausgang sowie als Vertretung am Empfang, an der Poststelle und für die Material- und Wäscheausgabe;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen); Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen);...

Sie unterstützen unser Team als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patient:innen in der Institutsambulanz; sind verantwortlich für den Empfang von Patient:innen, das Ausstellen von Rezepten und die Ambulanzabrechnungen;...

Empfangstätigkeiten im Front-Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen); allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung);...

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Betreuung unserer Kunden aus der internationalen Lebensmittelindustrie, LEH und Discount; Sie erkennen mit wachsender Erfahrung Potenziale zur Erschließung neuer Märkte;...

Unterstützung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie in den Geschäftsfeldern Aircraft Sales & Management; Unterstützung beim Ein- und Verkauf und der Vermittlung von Neu- und Gebrauchtflugzeugen;...

Erstellen und Bearbeiten von Verträgen basierend auf den Daten unseres Vertriebsteams; Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen; Abfrage sowie Bearbeitung von Zählerständen bei Kunden (per E-Mail); Ablage von Dokumenten und Belegen;...

Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...

Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); Eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Erstellen der monatlichen Berichte; Vor- und Nachbereitung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Unterstützung des Bereichsleiters und stellvertretenden Generalsekretärs; Büroorganisation, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr; Termin- und Dienstreiseplanung; Vorbereitung von Sitzungen sowie Präsenz- und Onlineveranstaltungen;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz; Betreuung unserer Telefonzentrale; Terminkoordination für unsere Geschäftsführung; Mitverantwortung bei der Abgabe (öffentlicher) Ausschreibungen; Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Büroorganisation; Rechnungs- und Vertragsmanagement; Dozentenmanagement;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software; kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...