Assistenz / Sekretariat Jobs: 600 Stellenangebote

Empfang von Patienten, Besuchern und Geschäftspartnern; Informationsstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeitende; Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten; Koordination bei Alarmen;...

Sie sind erster Ansprechpartner für Patienten, Begleitpersonen, sämtliche Mitarbeiter/innen des Krankenhauses, Dienstleister, etc.; Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Emailbearbeitung) zuständig, bearbeiten den Postausgang;...

Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftskontakten (vorwiegend in englischer Sprache) sowie Gerichten und Behörden; Überarbeitung von Schriftsätzen; Vorbereitung von Präsentationen;...

Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Frankfurt; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten; Pflege der Vertragsdatenbank; Unterstützung;...

Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben; strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe; eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen;...

Vollumfängliche Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Anlage, Aktualisierung, Führung und Ablage der Mandatsakten sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form;...

Kompetente und dienstleistungsorientierte telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden (Lehrer:innen, Schüler:innen, Eltern, Partner); Allgemeine Auskünfte und Beratung zu unseren gebuchten Reisen, unseren Leistungen;...

Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung; interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen; Bestellwesen;...

Sie unterstützen die Justitiare, Justitiarinnen und Führungskräfte des Bereichs fachlich und organisatorisch und erledigen auch administrative Aufgaben;...

Unterstützung der Projektverantwortlichen im Geschäftsbereich Wasserbehandlung im Tagesgeschäft; Mitwirkung bei der Projektplanung und -dokumentation; Recherche und Einholen wichtiger Informationen und Daten für Projekte; Erstellung;...

Office Organization: Ensuring smooth and efficient functioning of office operations; Organization Time Management: Assisting in managing schedules and deadlines efficiently; Project/Event Support: Providing support for IT-related projects and events;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands; Kundenstammdatenpflege;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten; interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen;...

Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen;...

Für unsere Mandanten und unsere fachlichen Mitarbeiter im Bereich Steuern sind Sie eine kompetente Ansprechperson; Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen Aufgaben;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Durchführung nationaler und internationaler Kosmetikschulungen (vor Ort & online); Entwicklung und Erstellung von Schulungskonzepten; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen im Bereich Kosmetik;...