Jobs als Sekretärin: 541 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für unser Referat mit circa 70 Beschäftigten (u.a. Urlaubs-, Kranken-, Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn- / Zeitzuschläge);...

Organisation des Büroalltags, inklusive Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung von Gästen; Führung und Pflege der Büroablage sowie Verantwortung für die Büroorganisation;...

Sekretär*in / Assistent*in des Direktors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen, etc.); Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Direktors sowie die Betreuung der Patient*innen während der Sprechstunde;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros in Köln oder in Frankfurt am Main; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Zuverlässig erstellst Du vielfältige Schriftstücke sowie Vermerke und Präsentationen, bearbeitest und korrigierst sie bei Bedarf und stellst damit einen geregelten und reibungslosen Kanzleialltag sicher;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz; Bettenmanagement stationärer geriatrischer Patienten mit Abstimmung des Chefarztes; Führen und Erstellen von Dokumentationen, Statistiken, Dienstplänen;...

Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; professionelle Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz;...

Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Schreibarbeiten auch nach Diktat; Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; allgemeiner Schriftverkehr einschließlich des Bestellwesens;...

Führung eines Sekretariats; Schreiben von Aufträgen, Verträgen, Vereinbarungen, Serienbriefen und Hausmitteilungen sowie Erstellen von amtlichen externen Schreiben; Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Weiterbildungen;...

Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen; Erledigung von Schriftverkehr; Postbearbeitung und Verteilung (analog und per Mail); Aktualisierung und Pflege der Adressdateien; Verwaltung der Wiedervorlage;...

Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...

Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination, HR-Organisation); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen Organisation;...

Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung);...

Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

Das Anlegen, Vorbereiten, die Weiter- und Endbearbeitung und den Versand der Entlass- und Verlegungsbriefe; die Organisation der ambulanten und stationären Patientenanschlusstermine; die Korrespondenz mit Arztpraxen, Krankenhäusern, Rehakliniken;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Bürotätigkeiten für KiTa und Schule;...